Kontakty
Jak v invo.space spravujete odběratele a dodavatele, doplníte údaje z ARES podle IČO a kde vidíte neuhrazené doklady a spolehlivost plátce DPH.
Kontakty jsou vaši odběratelé a dodavatelé. Najdete je v Doklady > Kontakty. Nový kontakt přidáte tlačítkem Nový kontakt, nebo se uloží sám, když ho vyberete z ARES při vystavení dokladu. Údaje firmy doplníme z ARES podle IČ.
Seznam kontaktů
- Písmena nahoře filtrují kontakty podle prvního písmene.
- Do pole Název, IČO nebo e-mail napište, co hledáte.
- Sloupec Neuhrazeno ukazuje neuhrazené faktury kontaktu vystavené letos a loni. Částky po splatnosti jsou červeně.
Nový kontakt z ARES
- Klikněte na Nový kontakt (nebo Vytvořit > Kontakt).
- Do pole Jméno nebo IČ napište název firmy nebo IČ.
- Vyberte firmu z nabídky. Název, adresu a DIČ doplníme z ARES.
- Doplňte E-mail a Telefon. Ty se hodí pro odesílání faktur.
- Klikněte na Vytvořit kontakt.
Kontakt bez IČ (třeba fyzickou osobu) zadáte přes Zadat ručně.
Když IČ v rejstříku nenajdeme, zkontrolujte ho. U zahraniční firmy změňte zemi kontaktu, aby se hledalo v rejstříku dané země. Pokud je ARES zrovna mimo provoz, zkuste to později, nebo údaje zadejte ručně.
Detail kontaktu
Kliknutím na kontakt otevřete jeho detail. Najdete tu:
- tlačítka Upravit a Vystavit fakturu (v menu vedle i Vystavit výzvu k platbě),
- souhrn Neuhrazeno, Po splatnosti a Fakturováno celkem, u dodavatelů Dlužíme dodavateli a Náklady celkem,
- údaje Firma (IČO, DIČ, plátce DPH), Kontakt, Adresa a Bankovní účet,
- záložky Faktury, Výzvy k platbě a Náklady se všemi doklady kontaktu.
Plátce DPH a spolehlivost
U kontaktu vidíte, jestli je Plátce DPH, Neplátce DPH, nebo Identifikovaná osoba. U plátců ukazujeme i stav z registru DPH:
- Spolehlivý plátce: vše v pořádku.
- Nespolehlivý plátce: podle registru DPH jde o nespolehlivého plátce. Při platbě mu můžete ručit za jeho DPH.
- Spolehlivost neověřena: registr DPH stav nevrátil. Kontakt nejspíš už není plátcem DPH nebo ukončil činnost.
Aktualizace z ARES
Údaje kontaktů průběžně porovnáváme s ARES a registrem DPH. Když se něco změní (název, adresa, DIČ nebo spolehlivost plátce), údaje aktualizujeme a pošleme vám upozornění v aplikaci.