Doklady
Odeslání faktury e-mailem
Jak z invo.space pošlete fakturu nebo výzvu k platbě odběrateli e-mailem s PDF a odkazem na doklad.
Fakturu pošlete z jejího detailu tlačítkem Odeslat. Vyplníte příjemce, zkontrolujete předmět a text a kliknete na Odeslat fakturu. Odběratel dostane e-mail s fakturou v PDF a s tlačítkem Zobrazit doklad.
Postup
- Otevřete fakturu a klikněte na Odeslat (nebo v seznamu faktur klikněte na fakturu a v bočním panelu na Odeslat).
- Do pole Komu napište e-mail odběratele. Pokud ho má kontakt uložený, je předvyplněný. Více adres oddělte čárkou.
- Volitelně přidejte adresu do pole Kopie.
- Zkontrolujte Předmět. Výchozí je název vaší firmy a číslo faktury.
- Upravte text zprávy. Vpravo vidíte Náhled e-mailu.
- Klikněte na Odeslat fakturu.
Faktura pak dostane stav Odeslaná. Když odběratel na e-mail odpoví, odpověď přijde na e-mail z vašich fakturačních údajů.
Výzvu k platbě pošlete stejně, tlačítko se jmenuje Odeslat výzvu k platbě.
Co e-mail obsahuje
- váš text zprávy,
- částku, číslo dokladu a splatnost,
- tlačítko Zobrazit doklad, které otevře doklad online,
- fakturu v PDF jako přílohu. V PDF je vložený i ISDOC, takže ho odběratelův účetní program umí načíst.
Upomínky
invo.space zatím upomínky neposílá. Faktury po splatnosti najdete ve filtru Po splatnosti a odběrateli můžete poslat fakturu znovu stejným postupem.