Výzvy k platbě
K čemu je výzva k platbě v invo.space, jak ji vystavíte a jak se po zaplacení automaticky vytvoří faktura.
Výzva k platbě (zálohová faktura, proforma) žádá odběratele o zaplacení předem. Vystavíte ji v Doklady > Výzvy k platbě tlačítkem Nová výzva k platbě. Jakmile je výzva zaplacená, invo.space k ní samo vystaví fakturu.
Vystavení výzvy
- Otevřete Výzvy k platbě a klikněte na Nová výzva k platbě (nebo Vytvořit > Výzva k platbě).
- Vyplňte odběratele, položky, splatnost a způsob platby stejně jako u faktury. Výzva nemá DUZP.
- Klikněte na Vytvořit výzvu k platbě.
- Výzvu pošlete odběrateli tlačítkem Odeslat, viz Odeslání e-mailem.
Výzvu můžete vystavit i z detailu kontaktu přes Vystavit výzvu k platbě.
Výzvy mají vlastní číselnou řadu, odlišnou od faktur.
Co se stane po zaplacení
Výzva je zaplacená, když se k ní spáruje platba z banky v plné výši, nebo když ji označíte jako zaplacenou. V tu chvíli invo.space:
- vystaví fakturu ve výchozí číselné řadě faktur,
- zkopíruje do ní položky, variabilní symbol, bankovní účet a splatnost z výzvy,
- nastaví datum vystavení (a u plátců DPH i DUZP) na den zaplacení,
- fakturu rovnou označí jako zaplacenou a propojí ji s výzvou.
Fakturu najdete v Doklady > Faktury.
Automaticky vytvořenou fakturu invo.space odběrateli neposílá. Pokud ji odběratel potřebuje, otevřete ji a pošlete tlačítkem Odeslat.
Částečná úhrada fakturu nevytvoří. Výzva čeká, dokud součet plateb nedosáhne celé částky.